Come funziona l'indicizzazione locale Outlook di MailQry

La prima indicizzazione

Seleziona gli archivi Outlook disponibili da includere. MailQry legge i dati supportati dei messaggi e scrive l'indice in un database locale separato. Durante questo processo non modifica, compatta o ripara i file PST e OST originali.

Il primo passaggio richiede più lavoro di un aggiornamento ordinario. La durata dipende dal numero di messaggi, dalla disponibilità degli archivi, dalla velocità del disco e dal carico del computer. Una ricerca su un indice incompleto non dimostra che una mail assente dai risultati non esista.

Aggiornamenti incrementali e sincronizzazione

Dopo il primo passaggio, la sincronizzazione incrementale aggiorna l'indice per le modifiche supportate, senza trattare ogni aggiornamento come una nuova costruzione completa. MailQry offre la pianificazione e la sincronizzazione dopo invio/ricezione, secondo le impostazioni scelte.

Il lavoro in background utilizza comunque CPU, disco e risorse di Outlook. Su un computer occupato o meno recente, indicizzazione e recupero degli allegati possono richiedere più tempo. L'elaborazione parallela non significa che ogni operazione Outlook possa essere simultanea o che ogni archivio finisca in un tempo prestabilito.

Quali dati rimangono sul computer

L'indice e i contenuti di posta utilizzati per la ricerca rimangono locali. Cercare o confrontare un file selezionato non carica la casella o il documento sui server MailQry. I servizi online di licenza e di pagamento sul sito sono separati dall'indicizzazione delle email.

Un indice locale può contenere corrispondenza riservata. Proteggi l'account Windows e il computer, segui le regole di archiviazione e backup della tua organizzazione e non condividere l'indice come se fosse un semplice file di impostazioni.

Mantieni affidabile la copertura della ricerca

1. Verifica gli archivi selezionati prima di avviare il primo indice.
2. Lascia completare il passaggio iniziale prima di valutare la copertura dei risultati.
3. Attiva le opzioni di sincronizzazione adatte al tuo lavoro.
4. Dopo aver ricevuto nuova posta, verifica la sincronizzazione prima di cercarne il contenuto.
5. Se i risultati sembrano vecchi, controlla disponibilità degli archivi e stato dell'indice prima di ricostruirlo completamente.

L'indice non è un backup della casella

Conserva gli archivi originali e backup appropriati. L'indice di ricerca non sostituisce una copia recuperabile della posta. L'apertura dei messaggi e il recupero degli allegati possono ancora richiedere l'accesso all'archivio sorgente.

Usa gli strumenti di verifica e ottimizzazione dell'indice per le funzioni indicate. Non trasformano un OST inaccessibile in una casella autonoma e non recuperano file sorgente cancellati. Se un archivio è danneggiato, indaga separatamente prima di fare affidamento sulla sua copertura di ricerca.