Trovare la mail Outlook che contiene un file o un allegato

Parti dal file che possiedi

Apri il pannello di ricerca della mail da file di MailQry e seleziona il documento locale, oppure trascinalo nel pannello. Controlla nome, estensione e dimensione mostrati per verificare di aver scelto il documento corretto. Seleziona il tipo di confronto prima di avviare la ricerca.

Mantieni gli archivi necessari accessibili in Outlook e verifica che l'indice locale sia aggiornato. Il confronto può richiedere l'accesso ai messaggi e agli allegati originali: il nome di un file presente in un vecchio indice non basta per verificarne il contenuto se la sorgente è scollegata.

File identici e versioni simili rispondono a esigenze diverse

Scegli «Solo file identici (100%)» quando cerchi un allegato con lo stesso contenuto. MailQry verifica il contenuto identico con SHA-256. Il solo nome non dimostra che due allegati siano lo stesso documento.

Scegli «Includi anche versioni simili» quando il documento potrebbe essere stato revisionato. I risultati simili sono candidati da controllare, non una garanzia di equivalenza del contenuto o del valore contrattuale. Apri l'allegato restituito e verifica la versione prima di utilizzarlo.

Trova e verifica il messaggio originale

1. Seleziona il documento locale nel pannello di ricerca da file.
2. Scegli il confronto dei file identici oppure includi le versioni simili.
3. Avvia la ricerca e lascia procedere il confronto degli allegati.
4. Controlla le email restituite, inclusi mittente, destinatari e data.
5. Apri il messaggio originale in Outlook per verificare la conversazione e la versione dell'allegato.

Cosa verificare se non compare una corrispondenza

Il file potrebbe essere stato modificato dopo il salvataggio oppure la mail potrebbe trovarsi in un archivio escluso dalla ricerca. Se pertinente, prova il confronto delle versioni simili, verifica la copertura dell'indice e controlla che l'archivio originale sia accessibile.

Un collegamento a un documento nel cloud non è necessariamente un allegato memorizzato nella mail. Un file scaricato dal web potrebbe non essere mai stato allegato a un messaggio. Questa funzione non cerca in qualsiasi servizio cloud e non garantisce una corrispondenza per ogni documento locale.