Cercare email in più archivi Outlook PST e OST
Una conversazione importante può essere divisa tra la casella attuale, un vecchio archivio PST e la posta inviata. MailQry permette di cercare negli archivi selezionati tramite un indice locale, senza ripetere manualmente la stessa ricerca in ciascun archivio.
Per Outlook classico su Windows. Non è un componente per il nuovo Outlook, Outlook sul web o Mac. La ricerca dipende dagli archivi accessibili e indicizzati.
Quali dati vengono cercati?
MailQry lavora con gli archivi supportati disponibili tramite Outlook classico per Windows. Dal pannello di gestione archivi seleziona i file PST e OST da indicizzare. L'ambito scelto è importante: un archivio non selezionato non può fornire nuovi risultati a quella ricerca.
Il PST è un file dati di Outlook spesso usato per gli archivi. L'OST rappresenta i dati disponibili localmente di una casella associata a un profilo Outlook. MailQry non è uno strumento autonomo per aprire qualsiasi OST scollegato, aggirare l'accesso all'account o recuperare dati mancanti dal server.
Crea il primo indice e mantienilo aggiornato
Il primo passaggio legge i messaggi selezionati e costruisce un database locale separato. La durata dipende dalla quantità di posta, dal disco, dall'accesso tramite Outlook e dal carico del computer. Questo processo non riscrive né ripara i file PST e OST originali.
Le sincronizzazioni successive aggiornano l'indice quando vengono rilevate le modifiche supportate. Un risultato di un indice precedente può restare ricercabile anche se l'archivio originale non è aperto; per aprire l'email o recuperare un allegato serve comunque la sorgente. Ricollega l'archivio prima di lavorare con i contenuti originali.
Una ricerca pratica tra più archivi
- Apri le caselle e gli archivi necessari in Outlook classico.
- Seleziona gli archivi in MailQry e avvia indicizzazione o sincronizzazione.
- Cerca una parola distintiva nell'oggetto o nel testo del messaggio.
- Restringi i risultati per data o partecipante, senza ripetere la ricerca archivio per archivio.
- Controlla la colonna dell'archivio e apri il messaggio originale prima di salvare o condividere gli allegati.
Capire i risultati simili o duplicati
La stessa email può essere presente nella casella attiva e in un'esportazione storica. Due risultati possono quindi indicare copie conservate in archivi differenti, non un errore di ricerca. Usa archivio, data e anteprima per identificare quella che ti serve.
Questo percorso non elimina duplicati e non unisce i file dati. Conserva i backup e gestisci separatamente la conservazione della posta. La completezza della ricerca dipende dai dati effettivamente indicizzati, non solo dal numero di archivi presenti.
Domande frequenti
Devo unire i miei file PST?
No. Puoi selezionare gli archivi supportati e cercare insieme nei loro contenuti indicizzati senza unire i file originali.
MailQry cerca automaticamente tutta la posta nel cloud?
No. La copertura dipende dai dati selezionati e accessibili tramite Outlook e dallo stato dell'indicizzazione locale.
Prova MailQry sui tuoi archivi
La prova gratuita dura 15 giorni e non richiede una carta di credito. Verifica compatibilità e risultati sui tuoi dati prima di acquistare.
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Redazione MailQry · Aggiornato il